物業收費的業務要求

　　物業公司的收費管理，具有費用類別多、筆數多、金額大、收費時間集中的特點。財務部門工作量大強度高，責任重大，要在收費前統計每個合同當月應繳的各項明細費用，整理成繳費通知單送達客戶，客戶按單繳費，再統計收費報表，整理欠費名單和欠費明細追繳欠費。整個過程要求計算準確，收費快捷。
大多數的物業企業對管理關注最多的還是物業收費，從任何一個孤立的物業項目來看，物業收費其實都是相對簡單的，其邏輯關系、處理流程，計算公式等等基本要素都是很容易處理的，所以一些小的物業項目，僅僅用Excel和人手票據就能管理。
但是，當物業管理的規模較大， 物業和客戶上到一定數量的時候，或者持續經營較長一段時間后，物業收費的矛盾會比較突出，對管理也提出了較高的要求：

◆收費項目的增多
一個新接手的項目，開始往往收費項目不多，比如只有簡單的物業管理費、水電費等等，隨著時間的推移，可能會新增 公攤、損耗、燃氣附加等等諸如此類的各項費用，有些費用根本就是開始無法預料的，增加收費項目，會直接增加管理人員的工作量，增加管理成本。

◆計算公式的變化
一些收費項目的計算公式會發生變化，比如，水電費，原來的水電費是直接按用量計算費用，后來變化為 按階梯分段計費，這樣，費用的計算方法會發生很大變化；

◆收費方式的變化　　
        某些客戶的費用是按每月收取，某些客戶的費用是按每季度，每半年，甚至每年收取……
有些費用需要在指定的日期定期自動提醒，有些費用在超過一定期限將加收滯納金，而滯納金的費率和計費期限又各不相同……

◆單據內容的變化
由于各種費用本身對應的業務含義不同，比如，物業管理費是按面積計算的，水電費是按用量和單價計算的，而停車費是按包月或者天數計算的，導致收費通知和收費憑證這些單據的格式、內容，都各有不同……
 

天遠物業系統的收費管理

　　為適應各種不同的物業收費管理要求，天遠科技推出了物業收費管理自定義平臺，完全按用戶實際的收費管理方式，只要用戶用筆、紙、計算器能表現、管理的收費業務，用天遠物業收費平臺都能原樣再現，更能實現自動生成、提醒、制表、制單、通知、查詢、統計等等業務……面對海量物業收費數據，依然能輕松做到 物業收費 快！ 準！ 穩！

◆收費項目的預置和自定義
　　系統預置了常用的收費項目，用戶可以直接使用，還可以根據自身情況自定義收費項目；

　　從費用項目的名稱、計算費用所需參數、計算公式、費用單據說明，都能完全按用戶實際細節自定義；

◆收費方式的自定義

無論用戶的費用是按每月收取，還是是按每季度，每半年，甚至每年收取……都可以在系統指定明確細致的收費計劃，準確定義某些費用在指定的日期定期自動提醒，以及正常的繳費期限，和滯納金的費率……

◆費用單據的管理
　　票據格式采用Excel為平臺，是極易用的設計工具，用戶只要會用Excel電子表格，就能制作出隨心所欲的票據樣板：

您可以十分輕巧地作出以下的票據，可以在系統收款中即時打印，也可以批量打印，一切都由您自己掌握……

多欄式通知單

帶logo和公司名稱的收費單據

 
帶水電多欄式收據

 單欄式收費單據